Показать содержимое по тегу: организовать онлайнмероприятие

Воскресенье, 10 октября 2021 11:11

Как организовать онлайн-мероприятие

Онлайн-встречи становятся все более популярными. Это во многом объясняется развитием современных технологий и пандемией, повлекшей за собой ограничительные меры. В удаленном режиме можно проводите те же мероприятия, что и в реальной жизни - семинары, тренинги, конференции, игровой тимбилдинг. Однако организация онлайн-мероприятий https://deep.eventplatform.ru/ имеет свои особенности, связанные с выбором подходящей платформы и технического оснащения.

О чем стоит помнить при планировании встречи в удаленном формате

При организации онлайн-мероприятий нужно помнить о правильном оборудовании. Если вы нечасто планируете прибегать к такому роду взаимодействию с аудиторией, можно воспользоваться предложением аренды.

В зависимости от формата мероприятия, размера зала и количества людей на сцене вам понадобится:

  • микрофоны;
  • веб-камеры;
  • осветительное оборудование (для настройки студийного света);
  • кабели и переходники.

Если вы планируете вести трансляцию из офиса или другого помещения, приспособленного под студию, стоит дополнительно приобрести акустические панели, подавляющие реверберацию.

Платформы для онлайн-мероприятий

Если встреча носит камерный характер и в ней принимает участие небольшое количество людей, в большинстве случаев Facebook, YouTube или даже Instagram станут подходящей платформой для трансляции. Однако, если вы планируете что-то, выходящее за эти рамки (платежи, код доступа, обмен изображениями из различных источников и т. д), вам стоит подыскать специальную платформу.

Платформы онлайн-мероприятий оснащены более продвинутыми функциями и предоставляют организаторам дополнительные инструменты. К ним относятся:

  • доступность вещания на мобильных устройствах;
  • форма регистрации;
  • возможность отправлять электронные письма участникам;
  • живой чат;
  • возможность отправлять видеоматериалы большому количеству людей;
  • переводы в режиме онлайн;
  • возможность записи трансляций.

Многие платформы предлагают разделение на группы и виртуальные комнаты, сеансы вопросов и ответов, чат, прикрепление файлов и совместное использование экрана. В этом случае стоит подумать о выборе модератора, спикеров, программы выступления.